Instrukcja obsługi

Jak działa Sklepnik?

Sklepnik to aplikacja dla małych producentów plis, rolet i żaluzji. Pomaga zarządzać zleceniami, wyceną i magazynem — wszystko w jednym miejscu, bez arkuszy Excel i zeszytów.

📊 Panel główny 📦 Produkty 📋 Zlecenia 👤 Klienci 🏭 Magazyn 📄 Wyceny PDF ⚙️ Ustawienia

Jak zacząć?

Dodaj swoje produkty

Wpisz produkty które produkujesz — np. plisę, roletę, moskitierę. Dla każdego produktu możesz ustawić komponenty (maskownica, tkanina, sznurek) i formuły które automatycznie wyliczą ile materiału potrzeba na dane zamówienie.

Utwórz pierwsze zlecenie

Gdy klient zamawia produkt, tworzysz zlecenie w Sklepniku. Wpisujesz wymiary, system sam oblicza cenę na podstawie komponentów i Twojej marży. Możesz też wygenerować PDF z wyceną i wysłać klientowi.

Prowadź zlecenie przez etapy

Każde zlecenie przechodzi przez etapy — od pomiaru, przez zamówienie, po fakturę. Zawsze wiesz co jest w toku, co czeka na realizację i co jest już gotowe.

Pierwsza strona po zalogowaniu. Daje szybki przegląd tego co dzieje się w firmie — bez wchodzenia w szczegóły każdej sekcji.

Co zobaczysz na panelu:

Przychód w tym miesiącu — suma wartości netto zakończonych zleceń
Aktywne zlecenia — ile zleceń jest teraz w toku
Faktury do wystawienia — zlecenia które czekają na fakturę i ich łączna wartość
Niski stan magazynowy — ile produktów ma stan poniżej progu ostrzeżenia (jeśli magazyn jest włączony)
Zlecenia wymagające działania — lista zleceń które utknęły lub czekają na Twój ruch

Tu przechowujesz wszystko co produkujesz lub sprzedajesz. Produkty dzielą się na dwa typy.

Dwa tryby cenowe

Stała cena

Produkt ma ustaloną cenę sprzedaży — np. sprężyna za 2,50 zł, maskownica 8 zł/mb. Używasz tego dla materiałów i komponentów które wchodzą w skład innych produktów.

Wyliczona z komponentów

Cena jest automatycznie wyliczana na podstawie materiałów użytych do produkcji — np. plisa czy roleta. Wpisujesz wymiary, Sklepnik sam oblicza ile materiałów potrzeba i jaka jest cena końcowa.

Warianty produktu

Każdy produkt może mieć kilka wariantów — np. plisa "biała", "beżowa", "antracyt". Warianty mogą używać innych materiałów (przez podmiankę komponentu) przy tej samej formule obliczania.

Dla produktów ze stałą ceną wariant ma cenę sprzedaży i cenę zakupu. Dla produktów wyliczanych z komponentów wariant ma marżę procentową — Sklepnik dodaje ją do kosztu materiałów żeby wyliczyć cenę sprzedaży.

Komponenty i formuły

Dla produktów wyliczanych z komponentów definiujesz z czego produkt jest zrobiony i ile każdego materiału potrzeba na dane wymiary. Każdy komponent ma swoją formułę:

Stała ilość — zawsze tyle samo, niezależnie od wymiarów. Np. narożniki moskitiery: zawsze 4 sztuki.
Liniowa — ilość zależy od wymiarów według wzoru matematycznego. Np. maskownica: szerokość × 0,01 = liczba metrów bieżących. Wzór budujesz klikając kolejne elementy (szerokość, wysokość, liczby, operatory matematyczne).
Warunkowa — ilość zależy od zakresu wymiaru. Np. uchwyt: 2 sztuki gdy szerokość do 100 cm, 3 sztuki powyżej 100 cm.

💡

Przy pierwszym uruchomieniu Sklepnik proponuje gotowy katalog startowy z typowymi produktami — plisą, żaluzją, moskitierą i roletą. Możesz go zaakceptować i tylko uzupełnić ceny swoich materiałów.

Serce aplikacji. Tu tworzysz i prowadzisz wszystkie zamówienia od klientów.

Wybierz proces przy tworzeniu zlecenia:

Pełna usługa

Pomiar → Zamówienie → Montaż → Faktura

Kompletny proces od pomiaru u klienta po montaż i fakturę.

Tylko sprzedaż

Zamówienie → Faktura

Bezpośrednia sprzedaż bez pomiaru ani montażu.

Produkcja i sprzedaż

Pomiar → Zamówienie → Faktura

Produkcja na zamówienie bez montażu — klient odbiera sam lub wysyłka.

Co oznaczają poszczególne etapy:

Pomiar

Wpisujesz wymiary okna u klienta. Kalkulator od razu pokazuje szacowaną cenę na podstawie komponentów produktu.

Zamówienie

Klient potwierdza zamówienie i możesz zacząć produkcję. W tym momencie zużyte materiały są odejmowane ze stanów magazynowych.

Montaż

Produkt jest wyprodukowany i trwa montaż u klienta. Przejście do kolejnego etapu oznacza że montaż został zakończony.

Faktura

Etap na wystawienie faktury klientowi. Po jej wystawieniu zlecenie przechodzi do statusu Zakończone.

Zakończone

Zlecenie jest w pełni zrealizowane i zarchiwizowane.

💡

Możesz też zrobić szybką sprzedaż bez tworzenia pełnego zlecenia — przydatne gdy sprzedajesz gotowy produkt z magazynu od ręki.

Lista Twoich klientów — zarówno firm (sprzedawcy rolet, firmy budowlane) jak i osób prywatnych.

Co możesz tu zrobić:

Dodać klienta — imię/nazwa firmy, telefon, email, NIP, adres
Zobaczyć historię — wszystkie zlecenia danego klienta w jednym miejscu
Przypisać do zlecenia — przy tworzeniu zlecenia wybierasz klienta z listy, jego dane automatycznie trafiają na wycenę PDF

Sklepnik śledzi ile masz materiałów na stanie. Gdy tworzysz zamówienie, system sprawdza czy masz wystarczająco komponentów do jego realizacji.

Jak to działa:

Stan magazynowy — widzisz ile metrów bieżących maskownicy, ile m² tkaniny, ile sztuk sprężyn masz na stanie
Automatyczne pobieranie — gdy potwierdzasz zamówienie i zaczynasz produkcję, materiały są automatycznie odejmowane ze stanu
Alerty niskiego stanu — Sklepnik ostrzega gdy materiału zostaje mało

💡

Moduł magazynowy możesz wyłączyć w ustawieniach jeśli nie chcesz go używać. Wtedy zlecenia będą przechodziły przez etapy bez sprawdzania stanów.

Sklepnik generuje profesjonalną wycenę w formacie PDF którą możesz wysłać klientowi emailem lub pokazać na miejscu.

Co zawiera wycena:

Nazwa Twojej firmy i logo
Dane klienta (jeśli przypisany do zlecenia)
Lista pozycji z wymiarami, cenami i VAT
Podsumowanie netto i brutto
Numer wyceny i data

Tu konfigurujesz swoje konto i organizację w Sklepniku. Ustawienia są podzielone na dwie zakładki.

Ustawienia użytkownika

Profil — imię, nazwisko, adres email
Bezpieczeństwo — zmiana hasła

Ustawienia organizacji

Dane ogólne — nazwa firmy i NIP (pojawią się na wycenach PDF)
Branża — typ działalności (np. osłony okienne) i rodzaje działalności które prowadzisz (produkcja, sprzedaż detaliczna, montaż, hurtownia)
Magazyn — włącz lub wyłącz śledzenie stanów magazynowych

Gotowy żeby spróbować?

Sklepnik jest dostępny za darmo dla pierwszych użytkowników pilotażowych.

Otwórz Sklepnik